Élément <genreform> : usage à la BnF

Sommaire de la fiche

1.  Introduction   1

2. Utilisation des 5 valeurs de l'attribut TYPE  3

2.1.  Type de document  3

2.2.  Technique   3

2.3. Genre, forme et fonction   4

2.4.  Genre musical 4

2.5.  Catégorie de spectacle   5

3.  Consignes particulières pour les documents numérisés  5

1.     Introduction

L'élément Genre et caractéristiques physiques <genreform> est utilisé en EAD pour donner des informations sur le type de document, la description technique ou matérielle, ou encore les typologies documentaires et intellectuelles. Le Guide des bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèques prévoit trois utilisations principales, que l'on distingue en utilisant l'attribut TYPE :

• grande catégorie de document, par analogie avec la partie « Forme de l’expression » de l’Entité Expression de RDA-FR (« texte noté », « image fixe » …) : TYPE="type de document" ;
• description strictement technique ou matérielle (« texte imprimé », « estampe », « DVD audio » ...) : TYPE="technique" ;
• typologie documentaire : TYPE="genre, forme et fonction". Il s'agit de notions renvoyant à des typologies intellectuelles (« caricature », « poésie » ...), à des formes (« agenda », « affiche », « carte postale » ...), à des termes diplomatiques (« charte », « circulaire » ...), etc.

À chaque TYPE est associé un référentiel propre qui alimente la valeur de l'attribut NORMAL (5 référentiels pour 5 types). Lors de la saisie d'un élément <genreform> en catalogage courant, les attributs TYPE et NORMAL doivent impérativement être renseignés. Les valeurs doivent être choisies dans les référentiels déployés dans l'application de production (Xeditor) : le catalogueur choisit d'abord la valeur de l'attribut TYPE et accède ensuite à la liste filtrée des valeurs correspondantes de l'attribut NORMAL.

Comme toute indexation, l'indexation <genreform> obéit au principe d'héritage. Pour les fonds composites, il est recommandé de la réserver au niveau pertinent, c'est-à-dire au niveau de chaque item ou dans un niveau de regroupement lorsque tous les documents qui y sont décrits partagent les mêmes caractéristiques. Suivant l'objectif recherché et les documents décrits, on pourra indexer au choix le « type de document », la « technique », le « genre, forme et fonction », le « genre musical », ou la « catégorie de spectacle ». On pourra également combiner plusieurs éléments <genreform> de TYPE différents pour décrire plusieurs aspects du même document.

Remarque : l'élément <genreform> sert à décrire la nature du document ; il ne doit pas être confondu avec l'élément <subject> qui sert à décrire les sujets abordés par le document.

2.     Utilisation des 5 valeurs de l'attribut TYPE

2.1.  Type de document

Le référentiel associé au TYPE="type de document" comporte 10 valeurs pour l’attribut NORMAL. Voir le référentiel complet. Le type de document peut être indexé, suivant les cas, dans les éléments suivants : <physdesc>, <physfacet>, <unittitle>, <controlaccess>, <item>, <p> (et donc <scopecontent>). Il est possible de répéter l'élément <genreform> de TYPE="type de document" lorsque le composant décrit un document multi-support.

Consignes particulières pour les documents numérisés : pour les documents numérisés autres que manuscrits, la saisie d'un élément <genreform> de TYPE="type de document" est obligatoire au niveau du composant considéré : voir paragraphe 3. Consignes particulières pour les documents numérisés.

2.2.  Technique

Le référentiel associé au TYPE="technique" comporte 85 valeurs pour l’attribut NORMAL ( voir le référentiel complet). La technique est indexée de préférence à l'intérieur de l'élément Description physique <physdesc>, soit directement, soit à l'intérieur du sous-élément <physfacet type="technique">. Elle peut également être indexée au sein des éléments <unittitle>, <controlaccess>, <item>, <p> (et donc <scopecontent>).
L'élément <genreform> de TYPE="technique" permet de compléter la valeur indexée à l'aide de l'élément <genreform> de TYPE="type de document". Il peut également être employé seul.
Il est possible de répéter l'élément <genreform> de TYPE="technique" lorsque le composant décrit un ou plusieurs documents combinant plusieurs techniques.

Consignes particulières pour les documents numérisés : pour les documents numérisés textuels non manuscrits ("estampage", "estampe", "texte dactylographié", "texte imprimé" ou "xylographe"), la saisie d'un élément <genreform> de TYPE="technique" est obligatoire au niveau de l'item considéré : voir paragraphe 3. Consignes particulières pour les documents numérisés.

2.3.   Genre, forme et fonction

Le référentiel associé au TYPE="genre, forme et fonction" comporte 279 valeurs pour l’attribut NORMAL (voir le  référentiel complet). Le genre, la forme et la fonction sont indexés, de préférence, dans les éléments suivants : <unittitle>, <controlaccess>, <item>, <p> (et donc <scopecontent>).
Il est possible de répéter l'élément <genreform> de TYPE="genre, forme et fonction" si nécessaire.
 

2.4.   Genre musical

Le référentiel associé au TYPE="genre musical" comporte 604 valeurs pour l’attribut NORMAL (voir le référentiel complet). Ces valeurs correspondent à celles du Référentiel international des genres musicaux, géré par l’IAML (International Association of Music Libraries).

• lien au référentiel dans sa version française : référentiel utilisé dans le format Intermarc NG (lien à venir - notices bibliographiques de musique notée et notices d'autorité Titre uniforme musical) ;
• lien au référentiel dans sa version internationale : Musical forms.

Le genre musical est indexé de préférence dans les éléments suivants : <unittitle>, <controlaccess>, <item>, <p> (et donc <scopecontent>). L'élément est répétable autant de fois que nécessaire.
 

2.5.   Catégorie de spectacle

Le référentiel associé au TYPE="Catégorie de spectacle" comporte 15 valeurs pour l’attribut NORMAL (voir le  référentiel complet).
L'indexation de la catégorie de spectacle a cours uniquement au département des Arts du spectacle. Elle se fait au sein des composants dits « Spectacle », à l'intérieur de l'élément <unittitle>. L'élément n'est pas répétable dans ce contexte.

3.     Consignes particulières pour les documents numérisés

L'élément <genreform type="type de document"> et l'élément <genreform type="technique"> sont mappés dans la notice de Gallica et servent à l'orientation des documents numérisés dans les sets documentaires « Types de documents » pour la recherche avancée, selon les principes exposés ci-dessous.

La conversion EAD / Dublin Core pour Gallica prévoit la conversion des éléments <genreform type="type de document"> et <genreform type="technique"> vers l'élément <dc:type> (Type). C'est le contenu de l'attribut NORMAL qui est retenu dans les deux cas. En l'absence de l'élément <genreform type="type de document"> dans le composant décrivant le document numérisé, ou en l'absence de valeur appartenant au référentiel en vigueur dans l'attribut NORMAL de cet élément, un <dc:type> « manuscrit » est généré par défaut dans la notice Dublin Core. Il n'existe pas de conversion par défaut en cas d'absence de l'élément <genreform type="technique">.

L'orientation dans les sets documentaires « Types de documents » de la recherche avancée de Gallica repose sur le contenu du <dc:type> provenant du mapping de l'élément <genreform type="type de document">, combiné dans certains cas au contenu du <dc:type> provenant du mapping de l'élément <genreform type="technique">, selon le tableau de concordance suivant.

* Le <dc:type> « texte » provenant d'un élément <genreform type="type de document" normal="texte"> commande l'orientation du document numérisé vers le set "Manuscrits". Pour l'orientation des documents textuels non manuscrits vers le set "Livres" de Gallica, il est nécessaire de compléter le <genreform type="type de document" normal="texte"> par un élément <genreform type="technique"> dont l'attribut NORMAL a pour valeur "estampage", "estampe", "texte dactylographié", "texte imprimé" ou "xylographe". Les autres valeurs de NORMAL ne sont pas prises en compte.

En conclusion, pour une indexation correcte des types de documents autres que manuscrits dans la notice de Gallica, ainsi que pour une orientation pertinente dans les sets documentaires « Types de documents » de la recherche avancée, on indexe obligatoirement le type de document au niveau du composant décrivant le document numérisé à l'aide d'un élément <genreform type="type de document">, même si celui-ci figure déjà plus haut sur la branche XML/EAD. Par ailleurs, pour les documents textuels non manuscrits, on complète cette indexation par la saisie d'un <genreform type="technique"> permettant de préciser l'orientation vers les sets documentaires "Types de documents". La saisie du <genreform type="technique"> est facultative dans tous les autres cas.